科盛富迈：智能文件柜需要攻克哪些技术难关

科盛富迈——文件数智领先者
当今，各单位机构的文件流程管理不规范、文件调阅琐、手工管理、设备老旧、文件保护手段缺失等已经成为普遍问题。
随着各单位机构对文件管理效率与安全性的需求愈发强烈，提升文件管理水平刻不容缓，工欲善其事必先利其器，传统文件柜已经远远不能满足当代文件管理的信息化要求了，文件柜的更新换代潮流将势不可挡。

 

 

文件柜行业近几年来陆续有产品推陈出新，但大多数未能解决市场根本问题。市场急需一款更智能化的文件存储产品，该产品需要在文件管理过程中起到以下作用：文件查找更便捷、过程管理安全可追溯、更节能高效、AI人工智能应用等。智能文件柜无疑是更好的选择。
　　目前市面上的智能文件柜产品分为两类，一类是通过文件上付二维码进行管理，一类则是现在通过超高频射频RFID技术实现。
　　第一类解决方案只是将文件进行了精准定位管理，每次存取时均需扫描文件上二维码，再根据指示灯分配文件盒，将文件装入文件盒，且须还到之前的位置，存储流程较为复杂。

第二类解决方案则更智能化，操作更简易，文件存储时仅需在智能文件柜系统中通过芯片绑定文件，将唯一芯片与文件号或编码一一对应，文件拿取时随取随放均无需还到指定位置，均可通过芯片与文件之间的文件号或编码实现自动盘点，下次仅需在系统中输入对应的文件号或编码即可再次自动定位文件所在位置。但此种解决方案存在技术难度，目前行业还普遍存在串读漏读、定位不精确、能源供应不足等诸多问题。
　　想要研发更智能更前沿的智能文件柜，就必须突破一系列技术难题：
1.防串防漏问题——无线超高频射频RFID读取盘点技术
　　可实现对智能文件柜内文件的精准定位和快速读取，解决传统文件管理中定位难、盘点慢的问题。另配备自研信息交互天线及快速算法，有效消除自干扰，提升读取准确率，确保文件管理的精准高效。通过对环流和环流密度建立麦克斯韦方程组求解通量散度和场旋度，结合这些理论数据指导天线结构设计，进行不断迭代优化，可设计出最适合产品场景的场形。

 

 

2.指示灯供能问题——无源芯片采集能源技术
　　为了实现快速查找定位、达到高效办公的目的，智能文件柜需配置指示灯，当检索到对应文件时能让使用者快速定位到目标文件。该功能对指示灯的供能保障提出了挑战。装配无源芯片采集能源技术可从根本上解决这一问题，使得定位文件位置所需的指示灯均不需要电源支撑，无源芯片通过自主采集周边磁场能转化为低功耗电能，实现既环保又省电且无需维护等多重优势。

 

 

3.高保密性——无源芯片定位文件盒
　　采用带有无源芯片的独具特色的无文字标识的定位文件盒，以其独特的设计和先进的芯片技术，实现精准定位与便捷管理，同时可提升文件管理的安全能力，特别是高保密文件，集合芯片技术和系统的完美融合，运用技术实现错拿报警，错拿记录，权限管理方式，实现对文件的全流程及全生命周期的管理。

 

 

4.精确定位问题——AI智能分析定位技术
　　配备前沿的 AI 智能分析定位技术，以强大的数据处理能力，精准洞察每一个细节，实现高效且精确的定位服务。
5.数智化应用——智能文件管理系统
　　系统配置带有大模型的人工智能系统，凭借其强大的学习能力和深度的智能分析，对所管理的文件档案内容进行深度挖掘应用，实现智能编目、智能索引、智能问答、智能推荐和提醒等。并且具有通过文件系统对接，实现自主提醒和协助推动工作进展的功能，实现文件数智化应用。

 

 

贵州兴黔信息科技有限公司（深圳市智然度科技有限公司）自成立以来，始终坚持以技术创新与AI智能为驱动，致力于提升文件对政府、企业单位的数智服务管理与决策效率。经过多年深耕，兴黔科技已构建起一套完善的技术体系，解决了上述问题。
　　兴黔科技成功打造出一款满足市场需求的产品——科盛富迈智能文件柜。并同时涵盖AI文件数智服务系统等多个领域。截至2024年全国客户案例超300家，获得市场一致好评。

 

 

 

 

兴黔科技高度重视产学研合作，积极与高校、研究机构等建立战略合作关系。2024年，公司创始人团队分别拜访了哈尔滨工业大学和重庆大学，就联合打造重点实验室、联合研发课题等方面进行深入交流，并达成战略合作意向。这些合作将进一步推动公司的技术创新和产品研发，致力成为文件数智领域的创新者和标准制定参与者。
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